Online, PC ou mobile
Il existe plusieurs façons de travailler avec Microsoft 365, selon le contexte dans lequel on se trouve, selon l'appareil dont on dispose.
Les applications Online
Tous les outils sont utilisables uniquement avec un navigateur interne. De sorte que si vous avez besoin d'accéder à votre environnement de travail mais que vous ne disposez pas de votre ordinateur, vous pouvez utiliser une autre machine disposant simplement d'un accès internet (si la gouvernance de votre entreprise l'autorise).
Certains outils sont plus pratiques en mode online qu'en mode PC (Outlook par exemple). Mais en général, le mode Oneline propose des fonctionnalités moins riches, comme c'est le cas par exemple pour Teams, pour la réunion en visio conférence, ou les outils de la Suite Bureautique.
Les applications PC
Encore appelées "applications lourdes", ces applications sont des programmes installés sur votre PC pour accéder aux données de Microsoft 365.
Les plus connues sont les applications de la Suite Bureautique (Word, Excel, PowerPoint, ...) qui sont plus riches en fonctionnalités qu'en mode online. Vous pouvez aussi installer la version PC de Teams (pour bénéficier de fonctionnalités plus riches notamment en visio conférence), Outlook, OneNote, etc.
Selon les licences dont vous disposez, les versions PC sont installables sur plusieurs machines (5 ordinateurs, 5 tablettes, 5 smartphones) depuis votre compte utilisateur (accessible à cette adresse).
D'autres applications sont disponibles dans le store de Microsoft pour Windows 10. Par exemple, l'application To Do pour gérer vos tâches individuelles ou Whiteboard pour faire vos dessins et croquis.
Les applications mobiles
Dans le domaine, Microsoft a fait fort. Quasiment toutes les applications Microsoft 365 disposent d'une application mobile dans les stores Apple et Android, qu'il suffit d'installer sur un smartphone ou une tablette.
L'entreprise peut gérer sa stratégie applicatives mobiles en utilisant la solution MDM de Microsoft InTune (cliquer ici).
Ces applications sont très bien conçues et redoutablement efficaces. En particulier l'application mobile SharePoint (accéder en mobilité à l'intranet, aux actualités, à tous les sites SharePoint). Mais aussi Teams (pour dialoguer en parfaite mobilité dans les équipes). En passant par To Do pour gérer ses tâches avec son smartphone. Les exemples sont nombreux.
Cette capacité à projeter les données et informations sur des terminaux mobiles ouvrent de nouvelles perspectives aux entreprises qui emploient des personnes qui interviennent sur le terrain : techniciens, itinérants.
